2015年5月29日 星期五

自由交流--滿足會議的需求

如何提高開會效率的研究結果

工作的日子裡似乎經常伴隨著開不完的煩人會議、寒暄、專案報告和閱讀行事曆上許多的垃圾訊息。在會議桌上的效率可以說是大多職業的決勝關鍵,根據一項估計,一位執行長大約花三分之一的時間與人進行儀式性的寒暄問候和對話,貨幣政策大多在委員會中制訂;陪審團有意在投票前閉門討論,然而雖然我們非常依賴會議來平衡意見,但是大多的委員會決議是帶有嚴重且普遍的偏見的。



1785年,法國數學家與哲學家,馬奎斯‧孔多賽指出:「如果一個團體中每個投票者,都有能從兩個選項中選出較好答案的機會,且當投票者之間不能互相影響時,大多數的投票者,有很大的機率可以做出正確的決策。」更多的不同背景的人也能提高果效,因為不同的文化可以給予更多的訊息,如果使用得當,將可有助於改善決策。但是更多人的會議也表示要花更多時間分享訊息,很少人願意這樣曠日廢時,況且就算他們願意,很多行為缺陷的干擾也會影響決策。